Utskrift av bibliografisk etikett

Noen ønsker å produsere sine egne strekkoder/baksideetiketter i Quria.

Her er en bruksanvisning for dette:

Utforming av strekkoden

Formel for generering av strekkoder settes for HELE BASEN under Oppsett > Innstillinger > Periferiutstyr og integrering > Eksemplarnumre.

NB's ønskede mal er NO-dittbiblioteknummernnnnnnnnn

Eksempel: For biblioteknummer 5060202 vil malen se slik ut: NO-5060202nnnnnnnnn

I neste rute legger du inn ønsket startpunkt i nnnnnnn-maskeringssekvensen ut fra hva dere har fra før av strekkoder i den serien.

I fellesbaser vil vel da NO-fellesbasensnavnnnnnnnnnnnnnn være mest hensiktsmessig. Jeg er usikker på antall maskeringstall som da bør inn for å være praktisk og ikke lengre enn nødvendig.

Oppsett av etiketten

Hvis et annet oppsett av etiketten enn standardoppsettet er ønsket må det legges inn under Oppsett > Innstillinger > Periferiutstyr og integrering > Utskriftsinnstillinger.

Det legges inn på ønsket organisasjonsnivå ut fra om samme mal skal brukes av et eller flere bibliotek.

Her finner du Hjelpetekst for utforming av etikettene

Du finner alle felter som kan benyttes i etiketten i hjelpeteksten, og etiketten kan utformes som dere ønsker ut fra størrelsen på etikettene dere benytter.

Tips: Hvis biblioteket vil ha to korte felter på samme linje legger du inn en tabell i oppsettet og setter linjene i tabellen til usynlig.

Her er et eksempel på etikettoppsett:

Den vil da bli seende slik ut på en prøveutskrift av en tilfeldig bok med ISBN 9780008611934 for testbasen/biblioteket:

Skriver

Utskrift av bibliografiske etiketter er laget for å benyttes på etikettskrivere. Det er mulig å skrive ut til A4, men da får du bare en etikett på hver side.

Her finner du Hjelpetekst for Skriveroppsett-informasjon for Quria generelt

For å få utskriften til å komme nøyaktig på etiketten som du ønsker må det stilles inn i utskriftsinnstillingene på den enkelte pc som etikettskriveren er koblet mot.

Utskrift

Du kan skrive ut den bibliografiske etiketten fra eksemplarbildet ved oppretting av eksemplaret eller gå tilbake til eksemplarsiden senere og skrive den ut.

Under Samlinger > Eksemplarer > Avgrens søket kan du søke opp flere eksemplarer du vil skrive ut etikett til samtidig om ønskelig. Du kan for eksempel avgrense til eksemplarer registrert fra en dato, om dette er noe dere ønsket å gjøre samlet for eksemplarer innimellom.

Noen bibliotek tipser om at de legger enten blank, bred tape eller gjennomsiktige klistrelapper utenpå alle strekkodene, mens andre bare setter det på etikettene på eksemplarer de forventer mye utlån av, mens andre igjen ikke gjør dette. Det velger dere selv.