Utskrift av bibliografisk etikett

Noen ønsker å produsere sine egne strekkoder/baksideetiketter i Quria.

Her er en bruksanvisning for dette.

Utforming av strekkoden

Formel for generering av strekkoder settes for HELE BASEN under Oppsett > Innstillinger > Periferiutstyr og integrering > Eksemplarnumre, vanligvis ved aller første oppstart av en base med Quria.

NB's ønskede mal er NO-dittbiblioteknummernnnnnnnnn

Eksempel: For biblioteknummer 5060202 vil malen se slik ut: NO-5060202nnnnnnnnn

I neste rute legger du inn ønsket startpunkt i nnnnnnn-maskeringssekvensen ut fra hva dere har fra før av strekkoder i den serien.

I fellesbaser vil nok NO-fellesbasensnavnnnnnnnnnnnn være mest hensiktsmessig. Jeg er usikker på antall maskeringstall som da bør inn for å være praktisk og ikke lengre enn nødvendig.

Oppsett av etiketten

Hvis et annet oppsett av etiketten enn standardoppsettet er ønsket må det legges inn under Oppsett > Innstillinger > Periferiutstyr og integrering > Utskriftsinnstillinger.

Det legges inn på ønsket organisasjonsnivå ut fra om samme mal skal brukes av et eller flere bibliotek.

Her finner du Hjelpetekst for utforming av etikettene

Du finner alle felter som kan benyttes i etiketten i hjelpeteksten, og etiketten kan utformes som dere ønsker ut fra størrelsen på etikettene dere benytter.

Tips: Hvis biblioteket vil ha to korte felter på samme linje legger du inn en tabell i oppsettet og setter linjene i tabellen til usynlig.

Her er et eksempel på etikettoppsett:

Oppsettet vil da se slik ut på en prøveutskrift av en tilfeldig bok med ISBN 9780008611934 for testbasen/biblioteket:

Etikettskriver

Utskrift av bibliografiske etiketter er laget for å benyttes på etikettskrivere.

Axiell Norge selger ikke etikettskrivere, men det fins mange varianter av dem på markedet, f.eks. ZEBRA ZD421 Etikettskriver.

Det er mulig å skrive ut en eller flere etiketter til A4, men da vil du bare få en etikett på hver side.

For å få utskriften til å komme nøyaktig på etiketten som du ønsker må det stilles inn i utskriftsinnstillingene på den enkelte pc som etikettskriveren er koblet mot.

Akkurat dette er dessverre noe vi i Axiell ikke kan gi brukerstøtte på, da det ikke kan testes herfra. Spør eventuelt lokalt ikt om hjelp.

Her finner du Hjelpetekst for Skriveroppsett-informasjon for Quria generelt.

Utskrift

Du kan skrive ut den bibliografiske etiketten fra eksemplarbildet ved oppretting av eksemplaret eller gå tilbake til eksemplarsiden senere og skrive den ut.

Under Samlinger > Eksemplarer > Avgrens søket kan du søke opp flere eksemplarer du vil skrive ut etikett til samtidig om ønskelig. Du kan for eksempel avgrense til eksemplarer registrert fra en dato, om dette er noe dere ønsket å gjøre samlet for eksemplarer innimellom.

Noen bibliotek tipser om at de legger enten blank, bred tape eller lamineringsetiketter utenpå alle strekkodene, mens andre setter det på kun etiketter på eksemplarer de forventer mye utlån av. Andre igjen ikke setter ingenting oppå, og skriver heller ut en ny etikett om det skulle være behov for det. Dette velger dere selv.